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Segreteria e ProtocolloUFFICIO SEGRETERIA E PROTOCOLLO

Responsabile del Settore:  Canzano Dott. Massimiliano

Responsabile dei procedimenti: Lidia Baio

E-MailE-mail:Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

TelefonoTelefono: +39 035781024

Interno 4

FaxFax: 035.787510 


ORARIO DI RICEVIMENTO:  

Ufficio del Referente: Riceve su appuntamento  


COMPETENZE  

Segreteria

  • Delibere di giunta comunale, delibere di consiglio comunale , determine.
  • Appuntamenti per il Sindaco e Assessori,
  • Stipula contratti / convenzioni e relativa registrazione.
  • Trascrizione, appalti, invio dati abusi edilizi
  • Archiviazione pratiche, convenzione – bandi e assegnazione alloggi comunali e ALER.
  • Inviti personali e vari per Sindaco in occasione di manifestazioni festività o eventi.

Assistenza Amministrativa ai Servizi Sociali:

  • Fondo sostegno affitti per cittadini.
  • Modelli fornitura gas naturale e energia elettrica per cittadini disagiati.

Protocollo:

  • Protocollo giornaliero con consegna fotocopia degli atti ai vari uffici e relativa posta per tutti gli uffici sia in arrivo che in partenza.
  • Archiviazione degli atti nelle varie categorie di protocollo per poi archiviarle in archivio a fine anno e per eventuali ricerche.